Beschrijving
Wat kun je verwachten?
In deze training duiken we dieper in de mogelijkheden van Microsoft Teams. We gaan onder andere aan de slag met:
· Een deepdive in de mogelijkheden van Teams als platform voor integratie met Microsoft-apps en externe tools
· Werkafspraken: waar plaats je wat, hoe houd je overzicht, hoe werk je eenduidig samen?
· Teams het beste instellen voor de doelen die jouw corporatie wil bereiken
· Communicatie in Teams en hoe je dit het beste inricht
· Adoptie en draagvlak creëren voor nieuwe werkafspraken en systemen
Programma
1. Introductie & Vertrekpunt
We vertrekken vanuit de huidige situatie bij jouw corporatie. Zijn er al werkafspraken, vaste inrichting, sjablonen, beperkingen van apps waar jullie wel of niet mee mogen werken? Dit nemen wij mee in de training.
2. Teams beheren & uitbreiden
We kijken naar de rechten en instelling per team. Het aanmaken van kanalen en het verschil tussen een standaard, gedeeld en privé kanaal komt aan bod. Ook kijken we wat individuele gebruikers allemaal kunnen instellen. Het verschil tussen een eigenaar, lid, gast en externe gebruiker komt hier ook aan bod. En we nemen een kijkje hoe je slimmer kunt samenwerken met Loop componenten.
3. Online vergaderen
Je leert hoe je vergaderinstellingen naar wens aanpast, documenten en peilingen vooraf klaarzet en effectief omgaat met deelnemers en camerabeelden. Daarnaast ontdek je hoe je aparte vergaderruimten inzet voor bijvoorbeeld werkgroepen en maak je kennis met het gebruik van Copilot voor het transcriberen en uitwerken van je vergadering.
4. Tasks voor Planner & To Do
We laten zien hoe je samen een plan toevoegt aan Teams en hoe je met behulp van buckets overzicht creëert binnen projecten. Je ontdekt hoe je taken eenvoudig kunt toewijzen aan collega’s, deze kunt filteren en groeperen voor meer inzicht. Daarnaast komen verschillende weergaven aan bod zodat je altijd de juiste informatie ziet, en leer je hoe je al jouw taken (Outlook + Teams) efficiënt bijhoudt in 1 overzicht binnen Teams.
5. Kanaalgesprekken & Communicatie
Hoe plaats je aankondigingen in meerdere kanalen tegelijk, zodat belangrijke informatie snel en breed wordt gedeeld? Dat leer je in dit onderdeel. Je maakt kennis met het toepassen van tags en vermeldingen om collega’s direct te betrekken bij gesprekken. Daarnaast ontdek je hoe je toestemming vraagt via goedkeuringsverzoeken en eenvoudig peilingen opzet om snel input te verzamelen. Tot slot wordt uitgelegd hoe je e-mails direct naar Teams kunt sturen, zodat alle communicatie overzichtelijk bij elkaar komt.
6. Documentbeheer
We laten zien hoe je eenvoudig versiegeschiedenis gebruikt om eerdere versies van documenten in te zien en te herstellen. Daarnaast wordt uitgelegd hoe je de toegang tot documenten direct vanuit Teams regelt, zodat je controle houdt over wie wat kan zien of bewerken. Je ontdekt hoe je handige documentsjablonen toevoegt om het werken efficiënter te maken en hoe je documenten veilig kunt delen met mensen buiten het team. Tot slot leer je hoe je teamdocumenten synchroniseert met je computer, zodat je altijd snel en up-to-date toegang hebt tot belangrijke bestanden.
7. Admin Centre
Je krijgt een kijkje hoe de instellingen voor de hele organisatie centraal worden beheerd. Je krijgt inzicht in het instellen van chatmogelijkheden, het toepassen van vergaderbeleid en het beheren van toegestane apps binnen Teams. Daarnaast wordt uitgelegd hoe je rechten voor externe gebruikers en gasten instelt, zodat je grip houdt op wie toegang heeft tot welke informatie en functionaliteiten.
8. Extra Teams-tips
En uiteraard krijg je van ons alle extra Teams tips die het werken binnen teams makkelijker maken.
9. Afronding
Investering
De prijs is voor de Incompany training is op aanvraag. De vrijstelling BTW inzake beroepsonderwijs is van toepassing.
Voor wie
Deze training is geschikt voor:
· Kerngebruikers
· Teamleiders
· Functioneel beheerders
· Medewerkers die Teams binnen jouw corporatie beheren of uitdragen
