Succesvolle implementatie van Tobias365 bij Vanhier Wonen
Olke Jan heeft als projectmanager de implementatie van Tobias 365 bij Vanhier Wonen begeleid. In deze case blikt hij terug op dit project en wat de implementatie tot een succes maakte.
Olke Jan: "In 2025 heb ik Vanhier Wonen uit Voerendaal als projectmanager begeleid bij de implementatie van Tobias 365. Bij het opstellen van de digitale strategie, waarbij ik ook heb ondersteund, werd de ‘sense of urgency’ gevoeld om het contract met de ERP-leverancier niet te verlengen maar een nieuw ERP te implementeren. Dit nieuwe ERP Tobias 365 is de trigger voor het continu verbeteren van processen en opleiding van medewerkers vanuit een nieuwe standaard basis. Vanhier Wonen is een corporatie met 1200 woningen in het Limburgse Heuvelland.
Uitdaging: het bemensen van de werkgroepen
De grootste uitdaging gedurende het project was om de 9 werkgroepen binnen het project goed te bemensen, zeker omdat het een corporatie van 19 medewerkers is. De twee managers en de sr. Financial Controller namen ieder 3 werkgroepen voor hun rekening waardoor de lijntjes kort waren maar er wel rekening mee moest worden gehouden dat afspraken van bepaalde werkgroepen niet op 1 dag konden plaatsvinden.
Geen testfase
Wat voor mij leuk was in dit project is dat we, op aanraden van de leverancier, geen testfase hadden. Dit stelde eisen aan het acceptatieproces omdat de leverancier zelf moest garanderen dat de software, inrichting en koppelingen werkten. Ook hebben we oefendagen ingepland om de medewerkers voor livegang zelf bekend te laten maken met het nieuwe ERP."
Vanhier Wonen is eind 2025 soepel live gegaan: op tijd en met nul majeure issues.
Helpen we jou binnenkort ook naar een succesvolle digitale transformatie?
Wil je meer weten over hoe we jouw corporatie kunnen helpen naar een digitale transformatie? Neem dan contact op met Andrea van der Vaart.